社内のヘルプデスク業務に欠かせないのがリモート接続ツールです。
フロアが離れている社員や支店にいる社員のパソコンを遠隔操作して設定を行うことができるので、サポート業務を大幅に効率化できます。
ここでは無料で使えるツールを使って社内のリモートサポート環境を整える方法をまとめました。
ズバリ、Windows標準で搭載している「リモートデスクトップ」で十分です。
LinuxOSも管理対象になる場合はVNCというフリーソフトを使うと便利ですが、基本的にサポートを要するスキルレベルのユーザーが使用するOSはほぼ100%がWindowsです。
Windowsのリモートデスクトップは、ネットワーク経由で画面情報を転送するだけなので動作も軽く、ほとんど手元にあるPCと同じ感覚で操作できます。
ログオフすると一時的にセッションが切れますが、再接続すればログイン画面から見ることができます。
WindowsPCを標準セットアップしただけでは機能が有効になっていないので、リモートデスクトップを使えるようにするためのいくつかの設定が必要になります。
ActiveDirectoryに参加しているPCなら、ドメインのグループポリシーで設定を一斉配信することができます。
設定方法
こちらもActiveDirectoryのグループポリシーで一斉に設定が可能です。
Windowsファイアーウォールについてはリモートデスクトップの通信だけを許可する設定もできますが、社内LANにあるPCについてはセキュリティ上のメリットはほとんど無く、管理上のデメリットの方が大きいと筆者は考えています。
<設定方法>
この時[標準プロファイル]の設定は変更しないでおきましょう。こうしておくことでPCを社外に持ち出した時にはWindowsファイアーウォールが有効になるので安心です。
リモートデスクトップでは、予め許可されたユーザーしかログインすることができません。
筆者の会社では、PCの使用者は基本的に管理者権限を持っており、ユーザーのパスワードは管理者側で分かる状態にしています。個人でパスワードを変更できるようにもしていますが、なかなか変更しようとしないのが現状です。
もし、個人でパスワードを変更させ、管理者側でわからない状態になっている場合は、リモート接続の度に教えてもらうか、管理者側で別のパスワードにリセットしてログインし、作業完了後にリセットしたパスワードを通知して、ユーザーは再度パスワード変更するという流れになります。
ドメインのadministratorなら管理者権限を持っているので、どのパソコンにもリモートデスクトップでログインできますが、プロファイルが変わるので、プロファイル依存する設定を行う場合には意味がなくなってしまいます。
LANの外にあるPCをリモートでサポートする場合、無償のツールによる運用ではセキュリティーリスクが懸念されます。
まずはLAN外のPCまでサポートする必要があるのかどうかを検討すべきです。筆者の会社では、電話対応で済ませるか最寄りの支店に持ち込んでからリモート接続で対応する運用にしています。
LAN外のサポートシーンが多い場合、クラウド型のリモートツールを導入する必要があります。
Windows標準でも「リモートアシスタンス」という機能があるのですが、実際にはセッションが頻繁に途切れて使えるレベルでは在りませんでした。
リモートツールを導入する場合は、クライアント側にモジュールをインストール必要が無く、ユーザーの操作もシンプルなものを選びましょう。
筆者の会社でも1年間ほど有償の「ISLOnline」というリモートツールを導入して運用していた時もあるのですが、ユーザーが操作をしてクライアント用モジュールをインストールする必要があり、結局手間がかかるので解約してしまいました。
Windows標準のリモートデスクトップはあくまでもOSが起動している状態じゃないと接続できません。
BIOSレベルのサポートもしたい場合はvPro対応のCPUを搭載したPCを導入しておく必要があります。vProで接続すると電源のON・OFFも操作できるので最悪はOSのリカバリーまで対応が可能です。
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